출입국사실증명서 발급 방법 | 주민센터 · 대리 · 인터넷 발급 총정리
출입국사실증명서는 해외 체류 기록, 출입국 이력 확인, 비자·영주권 신청, 재외국민 업무 등에서 반드시 필요한 공식 서류입니다.
주민센터 방문부터 인터넷·모바일 발급, 가족 대리 발급까지 전체 과정이 깔끔하게 정리된 최신 가이드입니다.
목차
· 출입국사실증명서란?
· 발급 가능한 기관 및 준비물
· 인터넷 발급 방법 (가장 빠른 방법)
· 모바일 발급 (정부24 앱)
· 주민센터 방문 발급
· 대리 발급 가능 여부 및 필요 서류
· 발급 수수료 및 처리시간
· 발급 시 자주 발생하는 오류
· 마무리 정리
· 발급 가능한 기관 및 준비물
· 인터넷 발급 방법 (가장 빠른 방법)
· 모바일 발급 (정부24 앱)
· 주민센터 방문 발급
· 대리 발급 가능 여부 및 필요 서류
· 발급 수수료 및 처리시간
· 발급 시 자주 발생하는 오류
· 마무리 정리
출입국사실증명서란?
법무부가 관리하는 개인의 공식 출입국 기록(입국·출국·체류 기간)을 증명하는 서류입니다.
해외 취업, 유학, 비자 연장, 영주권 제출용으로 가장 많이 활용되며, 최근에는 금융기관, 보험사, 재외국민 확인 절차에서도 요구가 늘고 있습니다.
발급 가능한 기관 및 준비물
출입국사실증명서는 아래 세 곳에서 발급할 수 있습니다.
① 정부24(온라인) – 본인 인증만 있으면 즉시 무료 발급
② 주민센터(오프라인) – 신분증 필수
③ 출입국·외국인청 – 외국인 또는 특수 경우 이용
준비물은 간단합니다. · 본인: 신분증(주민등록증/운전면허증/여권)
· 대리 발급: 대리인 신분증 + 위임장 + 가족 관계 증명
인터넷 발급 방법 (가장 빠르고 편한 방법)
인터넷 발급은 수수료가 없고, 대기 시간도 없어 가장 많이 사용되는 방식입니다.
① 정부24 접속 → 검색창에 ‘출입국사실증명’ 입력
서비스 선택 후 ‘온라인 발급(무료)’ 클릭
② 본인 인증
공동인증서 · 금융인증서 · PASS 인증 중 선택 가능
③ 발급 요청 → 즉시 PDF 다운로드
PDF는 보안이 적용된 공식 문서로, 기관 제출용으로 그대로 활용할 수 있습니다.
인터넷 발급은 주민등록번호 뒷자리 전체 공개 / 일부 공개 / 미표기 선택이 가능해 제출처 요구사항에 맞추기 좋습니다.
① 정부24 접속 → 검색창에 ‘출입국사실증명’ 입력
서비스 선택 후 ‘온라인 발급(무료)’ 클릭
② 본인 인증
공동인증서 · 금융인증서 · PASS 인증 중 선택 가능
③ 발급 요청 → 즉시 PDF 다운로드
PDF는 보안이 적용된 공식 문서로, 기관 제출용으로 그대로 활용할 수 있습니다.
인터넷 발급은 주민등록번호 뒷자리 전체 공개 / 일부 공개 / 미표기 선택이 가능해 제출처 요구사항에 맞추기 좋습니다.
모바일 발급 (정부24 앱)
최근에는 정부24 앱에서도 동일하게 발급 가능합니다.
로그인만 하면 1분 내 발급되며, 휴대폰 저장 또는 바로 기관 제출도 할 수 있습니다.
· 정부24 앱 실행 · 검색 → ‘출입국사실증명서’ · 모바일 본인 인증(PASS 가능) · PDF 출력 or 전송
· 정부24 앱 실행 · 검색 → ‘출입국사실증명서’ · 모바일 본인 인증(PASS 가능) · PDF 출력 or 전송
주민센터 방문 발급
온라인이 어렵거나 대리 발급이 필요한 경우 주민센터 방문을 이용합니다.
준비: 신분증 지참
처리 시간: 보통 3~5분
수수료: 무료
주민센터에서는 프린트된 문서를 즉시 제공하므로 기관 제출용으로 가장 깔끔합니다.
준비: 신분증 지참
처리 시간: 보통 3~5분
수수료: 무료
주민센터에서는 프린트된 문서를 즉시 제공하므로 기관 제출용으로 가장 깔끔합니다.
가족·지인 대리 발급 가능할까?
가능합니다. 단, 조건이 있습니다.
필요 서류
· 위임장(서명 필수)
· 위임자 신분증 사본
· 대리인 신분증 원본
· 가족관계증명서(가족 대리 시)
만약 해외 체류 중이라 직접 발급이 어려운 경우, 여권 사본 + 재외공관 위임 공증이 요구되는 사례도 있습니다.
필요 서류
· 위임장(서명 필수)
· 위임자 신분증 사본
· 대리인 신분증 원본
· 가족관계증명서(가족 대리 시)
만약 해외 체류 중이라 직접 발급이 어려운 경우, 여권 사본 + 재외공관 위임 공증이 요구되는 사례도 있습니다.
발급 수수료 및 처리 시간
· 수수료: 온라인/오프라인 모두 무료
· 처리시간:
- 인터넷/모바일: 즉시
- 주민센터: 평균 3~5분
- 출입국·외국인청: 혼잡 시 대기 발생
발급 오류가 나는 대표적인 이유
· 과거 여권번호로 기록된 출입국 이력이 있을 때
· 출입국 이력 자체가 없는 경우(‘기록 없음’ 표시)
· 이름·생년월일 변경 후 정보가 일치하지 않을 때
· 대리 발급 시 위임장 누락
· 정부24 서버 점검 시간(새벽)에 접속한 경우
특히 여권을 갱신한 사람은 예전 여권번호로 재조회하면 대부분 해결됩니다.
특히 여권을 갱신한 사람은 예전 여권번호로 재조회하면 대부분 해결됩니다.
출입국사실증명서는 온라인 발급이 가장 빠르고 편리합니다.
주민센터 방문이나 대리 발급도 가능하니 상황에 맞게 선택하면 됩니다.
필요한 순간이 갑자기 찾아오는 서류이므로, 미리 발급 방법을 알아두면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
출입국사실증명서 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 출입국사실증명서는 어떤 상황에서 꼭 필요한가요?
주로 해외 비자 발급, 취업·유학·정착 심사, 장기 체류 입증, 재외국민 확인, 각종 보험금 청구, 범죄경력·신원조회 보완 자료로 제출됩니다.
특히 미국·캐나다·호주 비자, 해외 영주권 신청 시 체류 이력을 증명하는 필수 서류로 요구되는 경우가 많습니다.
Q2. 인터넷 발급과 주민센터 발급의 차이가 있나요?
서류의 효력은 동일합니다. 인터넷 발급은 PDF로 즉시 무료 발급되고 제출 시 파일 업로드가 필요한 기관에 유리합니다.
반면 주민센터는 종이 문서를 발급해 바로 제출하기 좋습니다. 외국인 등록번호 오류나 여권번호 문제 등으로 온라인 발급이 안 될 때는 방문 발급이 더 정확합니다.
Q3. 출입국 기록이 없으면 증명서 발급이 안 되나요?
‘출입국 이력이 없습니다’라고 표기된 증명서 형태로 정상 발급됩니다.
해외 장기 체류 증빙이 필요한 기관에서 “기록 없음” 증명서를 요구하는 사례도 있어, 이 경우에도 제출용으로 사용할 수 있습니다.
Q4. 대리 발급은 누구나 가능한가요?
가족·지인 모두 가능하지만 위임장 + 위임자 신분증 사본 + 대리인 신분증이 필수입니다.
가족 대리의 경우 가족관계증명서가 요구될 수 있습니다.
해외 체류 중이면 재외공관 공증을 요청받는 경우도 있으니 기관 제출 전 요구 서류를 꼭 확인하세요.
Q5. 발급된 PDF를 프린트해도 공식 문서로 인정되나요?
정부24에서 발급된 PDF는 전자문서 인증이 포함되어 있어 종이로 출력해도 효력이 동일합니다.
단, 일부 공공기관이나 외국 대사관은 ‘원본 출력 문서’만 인정하는 경우도 있으므로 제출처 조건을 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
Q6. 출입국 기록이 없는데도 발급 오류가 뜨는 이유는?
가장 흔한 원인은 여권 변경 후 구여권 번호가 기록과 일치하지 않는 경우입니다.
정부24에서 여권번호 선택 옵션이 뜨면 “예전 여권 번호”로 시도해보세요.
그래도 오류면 주민센터 방문 발급이 가장 정확합니다.
Q7. 외국인도 출입국사실증명서를 발급받을 수 있나요?
가능합니다. 외국인은 출입국·외국인청 방문 발급이 일반적이며, 외국인등록번호 또는 여권 정보가 등록되어 있어야 합니다.
본인 인증 수단이 있다면 일부는 온라인 발급도 가능합니다.